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协同oa系统选型要注意什么?

发布时间:2019-05-18 09:15:22
企业OA

在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公.个性化管理——与企业信息门户结合的办公自动化系统打开了一个通向企业资源的窗口.许多的企业资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己相关及感兴趣的应用和信息.信息平台的实现意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理.OA使用指南:OA由个人办公、公共服务、公文流转、系统设置等多个大的功能模块所组成.不同的用户.拥有不同的操作权限.OA的管理员拥有的管理权限,他负责根据用户的职位和权利分配给不同用户不同的使用权限.OA对用户的数量不做限制,管理员可以根据企业的需要进行添加.

企业实行协同OA系统办公是企业发展的必经之路,OA系统在提高企业工作效率、增强企业团队凝聚力和降低企业成本方面都发挥了不可磨灭的作用。

那么,协同OA选型要注意哪些方面呢?

一、立足企业自身发展需求

选型OA系统,企业需要先对自身的发展需求做一个考量,选择一款真正为企业所用的OA系统软件。

企业相关部门管理者参与讨论:

1.企业的定位、发展方向以及规模大小。

2.选择的OA系统需要满足企业部门的多层次需求。

二、选择靠谱的供应商

OA系统不是一次性的买卖,售前的咨询建议,售中的技术指导和售后的服务三者缺一不可。选择供应商可以从这几个方面对比它的靠谱性:

1,好的产品需要强大的后盾作支持,选择供应商时,财务状况及运营方针。

2.技术水平,供应商技术水平的高低,决定了供应商能否不断改进产品,解决产品运用中出现的各种技术问题。

3.售后服务,供应商提供的售后服务水平是软件购买的保障前提。

三、做好成本预算

开源节流,是现在企业成本控制的一个重要参照。企业对OA系统的选型,成本也是一个很关键的因素,这个成本不仅仅是包含企业购买OA系统的费用,还包括系统在安装过程中的人力物力、系统投入初期的宣传费用、和使用过程中出现技术问题耽误的成本。

四、关注OA系统发展趋势

企业永远在追随科技的脚步。在互联网出现以前,物理空间是个很大的成本和载体,传送文件需要双方的具体地址;打电话虽然跨越了空间限制,但是双方需要同时在线上。而互联网出现后,以电脑为载体,为企业办公开启了pc端全自动办公时代,这是一场大的变革。现在,手机、移动设备使得办公可以不受空间、时间的限制,移动OA为企业办公开启了新纪元,像企业微信的开放使用,使得员工打开手机便可随时随地办公,大大提高了工作效率。

五、易于使用

企业可以选择一款比较简单易用的OA系统,可以让员工快速上手,复杂的用户体验会削弱员工的积极性。简单易用的系统模块,不仅降低了购买成本,还可以减少运营成本。系统简单,不用成立专门的技术部门处理技术障碍问题,可以直接对应供应商的售后人员。

所以,协同OA系统选型要立足于企业自身发展需求,选择靠谱的供应商提供的产品,减少运营成本,提高企业竞争力,企业管理者更要时刻关注时代的发展趋势,让企业永远跟上科技发展的脚步。

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